Objectif
Ce process a pour objectif dâexpliquer les Ă©tapes nĂ©cessaires pour crĂ©er un compte Apple Business Connect, dĂ©sormais intĂ©grĂ© dans Apple Business, afin de gĂ©rer les Ă©tablissements dâune entreprise sur Apple Maps.
Apple Business permet notamment de centraliser et mettre à jour les informations visibles sur Apple Maps, telles que le nom des établissements, les adresses, les horaires, les numéros de téléphone, le site web, les photos et certaines informations pratiques.
1. Prérequis avant de commencer
Avant de créer le compte, il est recommandé de préparer les informations suivantes :
Nom et prénom de la personne responsable
Adresse e-mail professionnelle
Numéro de téléphone pouvant recevoir un code de validation
Date de naissance
Adresse complĂšte
Nom officiel de lâentreprise
Adresse officielle de lâentreprise
Site web de lâentreprise
Numéro D-U-N-S, si disponible
Document officiel de lâentreprise si Apple le demande
AccÚs au domaine DNS si une validation par domaine est nécessaire.
RĂ©commendation: Il est fortement recommandĂ© dâutiliser une adresse e-mail professionnelle liĂ©e au domaine de lâentreprise, plutĂŽt quâune adresse personnelle.
â
2. CrĂ©ation dâun identifiant Apple
Si vous ne disposez pas encore dâun identifiant Apple, il faut dâabord en crĂ©er un.
Ătapes
AccĂ©der Ă la page de crĂ©ation dâidentifiant Apple.
Compléter les informations demandées :
prénom
nom
pays
date de naissance
adresse e-mail
mot de passe
numéro de téléphone.
Cliquer sur Continuer.
Apple envoie ensuite un code de validation sur lâadresse e-mail renseignĂ©e.
Saisir le code reçu afin de valider lâadresse e-mail.
Apple envoie ensuite un second code sur le numéro de téléphone renseigné.
Saisir ce code afin de finaliser la création du compte.
Une fois ces Ă©tapes terminĂ©es, lâidentifiant Apple est créé et peut ĂȘtre utilisĂ© pour se connecter Ă Apple Business.
3. Création du compte Apple Business
Ătape 1 â AccĂ©der Ă Apple Business
Rendez-vous sur: https://businessconnect.apple.com
Connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Ătape 2 â Accepter les conditions gĂ©nĂ©rales
Lors de la premiĂšre connexion :
Lire les conditions dâutilisation.
Cocher la case confirmant que vous ĂȘtes autorisĂ© Ă accepter ces conditions au nom de votre organisation.
Cliquer sur Accepter.
Ătape 3 â Configurer le compte
Apple peut proposer plusieurs options de configuration.
Option recommandée
CrĂ©er ou utiliser un compte Apple liĂ© Ă lâentreprise.
Cette option est recommandée car elle permet de séparer les usages professionnels et personnels.
Option alternative
Continuer avec un identifiant Apple existant.
Cette option peut ĂȘtre utilisĂ©e si le compte est dĂ©jĂ liĂ© Ă lâentreprise ou si lâorganisation le valide en interne.
4. Personnalisation de l'experience
Apple peut demander comment la plateforme doit aider votre organisation.
Dans la section dédiée, sélectionner :
GĂ©rer les informations de lâemplacement
Cette option permet de gérer les établissements visibles sur Apple Maps.
Il faut ensuite sĂ©lectionner la taille de lâentreprise :
Moins de 10 employés
10 à 500 employés
Plus de 500 employés.
Puis cliquer sur Terminé ou ignore
â
â5. Informations de lâorganisation
Compléter les informations demandées :
Nom officiel de lâorganisation
Adresse e-mail professionnelle
Site web
Pays / région
Adresse complĂšte
Ville
Région / province
Code postal.
Si vous ĂȘtes une agence ou un partenaire qui gĂšre les Ă©tablissements pour le compte dâun client, il faut cocher lâoption indiquant quâil sâagit dâune agence ou dâun partenaire tiers.
Cliquer ensuite sur Suivant.
â
6. VĂ©rification de lâorganisation
Apple demande une vĂ©rification de lâorganisation avant de donner accĂšs Ă toutes les fonctionnalitĂ©s.
Plusieurs mĂ©thodes peuvent ĂȘtre proposĂ©es :
MĂ©thode 1 â Identifiant dâentreprise
Apple peut demander :
un numéro D-U-N-S
ou un autre identifiant officiel de lâentreprise.
MĂ©thode 2 â Validation du domaine
Apple peut demander lâajout dâun enregistrement TXT dans les paramĂštres DNS du domaine de lâentreprise.
Cette Ă©tape nĂ©cessite gĂ©nĂ©ralement lâintervention de lâĂ©quipe IT ou de la personne qui gĂšre le domaine.
â
âMĂ©thode 3 â Document officiel
Apple peut demander un document officiel de lâentreprise, par exemple :
licence commerciale
document fiscal
document dâenregistrement officiel
preuve dâexistence de lâentreprise.
Point dâattention : La vĂ©rification peut prendre plusieurs jours ouvrables. Il est donc recommandĂ© de lancer cette Ă©tape le plus rapidement possible afin dâĂ©viter tout blocage dans la gestion des Ă©tablissements.
7. Création ou revendication des établissements
Une fois lâorganisation vĂ©rifiĂ©e, il est possible de gĂ©rer les Ă©tablissements.
Deux cas possible :
â
âCas 1 â LâĂ©tablissement existe dĂ©jĂ sur Apple Maps
Dans ce cas, il faut rechercher lâĂ©tablissement dans Apple Business et demander Ă le revendiquer.
Apple peut demander une vĂ©rification complĂ©mentaire afin de confirmer que vous ĂȘtes autorisĂ© Ă gĂ©rer cet Ă©tablissement.
â
âCas 2 â LâĂ©tablissement nâexiste pas encore
Dans ce cas, il faut créer un nouvel étblissement et renseigner les informations suivantes :
nom de lâĂ©tablissement
adresse complĂšte
numéro de téléphone
site web
catégorie principale
horaires dâouverture
photos
logo
informations complémentaires si disponibles.
8. Bonnes pratiques pour les établissements
Pour garantir une bonne qualité des fiches Apple Maps, il est recommandé de vérifier les éléments suivants :
Le nom de lâĂ©tablissement doit ĂȘtre cohĂ©rent avec les autres mĂ©dias, notamment Google Business Profile.
Lâadresse doit ĂȘtre complĂšte et correctement formatĂ©e.
Le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone doit ĂȘtre actif.
Les horaires doivent ĂȘtre Ă jour.
Les catĂ©gories doivent ĂȘtre pertinentes.
Les photos doivent ĂȘtre reprĂ©sentatives de lâĂ©tablissement.
Le site web doit rediriger vers la bonne page locale si possible.
Les informations doivent ĂȘtre cohĂ©rentes avec la plateforme Mobilosoft.
9. Gestion des accĂšs utilisateurs
Une fois le compte créé, il est possible dâajouter dâautres utilisateurs afin de partager la gestion du compte.
Il est recommandé de définir clairement les rÎles :
Administrateur
Gestionnaire
Utilisateur avec accÚs limité.
Bonne pratique : Ă©viter de gĂ©rer lâensemble du compte avec un seul utilisateur afin de limiter les risques de perte dâaccĂšs.
â
10. Points dâattention importants
Avant de finaliser le process, vérifier les éléments suivants :
Lâidentifiant Apple utilisĂ© est bien liĂ© Ă une adresse professionnelle.
Lâorganisation est correctement vĂ©rifiĂ©e.
Le domaine ou les documents officiels sont disponibles si Apple les demande.
Les établissements sont bien rattachés à la bonne organisation.
Les informations établissements sont cohérentes avec les autres médias.
Les accÚs utilisateurs sont correctement définis.
LâĂ©quipe IT est informĂ©e si une validation DNS est nĂ©cessaire.
11. Checklist finale
Avant de considérer le compte Apple Business comme opérationnel, vérifier que :
Lâidentifiant Apple est créé.
Lâauthentification Ă deux facteurs est activĂ©e.
Le compte Apple Business est créé.
Les conditions générales sont acceptées.
Les informations de lâorganisation sont complĂ©tĂ©es.
Lâorganisation est vĂ©rifiĂ©e par Apple.
Les établissements sont créés ou revendiqués.
Les informations principales sont complétées.
Les utilisateurs nécessaires sont ajoutés.
Les accÚs sont sécurisés.
Les informations sont prĂȘtes Ă ĂȘtre synchronisĂ©es ou suivies dans Mobilosoft.
12. Suivi aprÚs création
AprÚs la création du compte, il est recommandé de prévoir un suivi régulier afin de vérifier :
la bonne visibilité des établissements sur Apple Maps
la cohérence des informations affichées
les Ă©ventuelles anomalies dâadresse ou dâhoraires
les établissements en attente de validation
les éventuels doublons
les demandes de support Ă adresser Ă Apple.
Ce suivi permet de garantir une présence locale fiable et cohérente sur Apple Maps
