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Comment créer un compte Apple Business Connect

C
Écrit par Customer Mobilosoft

Objectif

Ce process a pour objectif d’expliquer les Ă©tapes nĂ©cessaires pour crĂ©er un compte Apple Business Connect, dĂ©sormais intĂ©grĂ© dans Apple Business, afin de gĂ©rer les Ă©tablissements d’une entreprise sur Apple Maps.

Apple Business permet notamment de centraliser et mettre à jour les informations visibles sur Apple Maps, telles que le nom des établissements, les adresses, les horaires, les numéros de téléphone, le site web, les photos et certaines informations pratiques.

1. Prérequis avant de commencer

Avant de créer le compte, il est recommandé de préparer les informations suivantes :

  • Nom et prĂ©nom de la personne responsable

  • Adresse e-mail professionnelle

  • NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone pouvant recevoir un code de validation

  • Date de naissance

  • Adresse complĂšte

  • Nom officiel de l’entreprise

  • Adresse officielle de l’entreprise

  • Site web de l’entreprise

  • NumĂ©ro D-U-N-S, si disponible

  • Document officiel de l’entreprise si Apple le demande

  • AccĂšs au domaine DNS si une validation par domaine est nĂ©cessaire.

RĂ©commendation: Il est fortement recommandĂ© d’utiliser une adresse e-mail professionnelle liĂ©e au domaine de l’entreprise, plutĂŽt qu’une adresse personnelle.
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2. CrĂ©ation d’un identifiant Apple

Si vous ne disposez pas encore d’un identifiant Apple, il faut d’abord en crĂ©er un.

Étapes

  1. AccĂ©der Ă  la page de crĂ©ation d’identifiant Apple.

  2. Compléter les informations demandées :

    • prĂ©nom

    • nom

    • pays

    • date de naissance

    • adresse e-mail

    • mot de passe

    • numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone.

  3. Cliquer sur Continuer.

  4. Apple envoie ensuite un code de validation sur l’adresse e-mail renseignĂ©e.

  5. Saisir le code reçu afin de valider l’adresse e-mail.

  6. Apple envoie ensuite un second code sur le numéro de téléphone renseigné.

  7. Saisir ce code afin de finaliser la création du compte.

Une fois ces Ă©tapes terminĂ©es, l’identifiant Apple est créé et peut ĂȘtre utilisĂ© pour se connecter Ă  Apple Business.

3. Création du compte Apple Business

Étape 1 – AccĂ©der Ă  Apple Business

Connectez-vous avec votre identifiant Apple.

Étape 2 – Accepter les conditions gĂ©nĂ©rales

Lors de la premiĂšre connexion :

  • Lire les conditions d’utilisation.

  • Cocher la case confirmant que vous ĂȘtes autorisĂ© Ă  accepter ces conditions au nom de votre organisation.

  • Cliquer sur Accepter.

Étape 3 – Configurer le compte

Apple peut proposer plusieurs options de configuration.

Option recommandée

CrĂ©er ou utiliser un compte Apple liĂ© Ă  l’entreprise.

Cette option est recommandée car elle permet de séparer les usages professionnels et personnels.

Option alternative

Continuer avec un identifiant Apple existant.

Cette option peut ĂȘtre utilisĂ©e si le compte est dĂ©jĂ  liĂ© Ă  l’entreprise ou si l’organisation le valide en interne.

4. Personnalisation de l'experience

Apple peut demander comment la plateforme doit aider votre organisation.

Dans la section dédiée, sélectionner :

GĂ©rer les informations de l’emplacement

Cette option permet de gérer les établissements visibles sur Apple Maps.

Il faut ensuite sĂ©lectionner la taille de l’entreprise :

  • Moins de 10 employĂ©s

  • 10 Ă  500 employĂ©s

  • Plus de 500 employĂ©s.

Puis cliquer sur Terminé ou ignore
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​5. Informations de l’organisation

Compléter les informations demandées :

  • Nom officiel de l’organisation

  • Adresse e-mail professionnelle

  • Site web

  • Pays / rĂ©gion

  • Adresse complĂšte

  • Ville

  • RĂ©gion / province

  • Code postal.

Si vous ĂȘtes une agence ou un partenaire qui gĂšre les Ă©tablissements pour le compte d’un client, il faut cocher l’option indiquant qu’il s’agit d’une agence ou d’un partenaire tiers.

Cliquer ensuite sur Suivant.
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6. VĂ©rification de l’organisation

Apple demande une vĂ©rification de l’organisation avant de donner accĂšs Ă  toutes les fonctionnalitĂ©s.

Plusieurs mĂ©thodes peuvent ĂȘtre proposĂ©es :

MĂ©thode 1 – Identifiant d’entreprise

Apple peut demander :

  • un numĂ©ro D-U-N-S

  • ou un autre identifiant officiel de l’entreprise.

MĂ©thode 2 – Validation du domaine

Apple peut demander l’ajout d’un enregistrement TXT dans les paramùtres DNS du domaine de l’entreprise.

Cette Ă©tape nĂ©cessite gĂ©nĂ©ralement l’intervention de l’équipe IT ou de la personne qui gĂšre le domaine.
​
​MĂ©thode 3 – Document officiel

Apple peut demander un document officiel de l’entreprise, par exemple :

  • licence commerciale

  • document fiscal

  • document d’enregistrement officiel

  • preuve d’existence de l’entreprise.

Point d’attention : La vĂ©rification peut prendre plusieurs jours ouvrables. Il est donc recommandĂ© de lancer cette Ă©tape le plus rapidement possible afin d’éviter tout blocage dans la gestion des Ă©tablissements.

7. Création ou revendication des établissements

Une fois l’organisation vĂ©rifiĂ©e, il est possible de gĂ©rer les Ă©tablissements.

Deux cas possible :
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​Cas 1 – L’établissement existe dĂ©jĂ  sur Apple Maps

Dans ce cas, il faut rechercher l’établissement dans Apple Business et demander Ă  le revendiquer.

Apple peut demander une vĂ©rification complĂ©mentaire afin de confirmer que vous ĂȘtes autorisĂ© Ă  gĂ©rer cet Ă©tablissement.
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​Cas 2 – L’établissement n’existe pas encore

Dans ce cas, il faut créer un nouvel étblissement et renseigner les informations suivantes :

  • nom de l’établissement

  • adresse complĂšte

  • numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone

  • site web

  • catĂ©gorie principale

  • horaires d’ouverture

  • photos

  • logo

  • informations complĂ©mentaires si disponibles.

8. Bonnes pratiques pour les établissements

Pour garantir une bonne qualité des fiches Apple Maps, il est recommandé de vérifier les éléments suivants :

  • Le nom de l’établissement doit ĂȘtre cohĂ©rent avec les autres mĂ©dias, notamment Google Business Profile.

  • L’adresse doit ĂȘtre complĂšte et correctement formatĂ©e.

  • Le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone doit ĂȘtre actif.

  • Les horaires doivent ĂȘtre Ă  jour.

  • Les catĂ©gories doivent ĂȘtre pertinentes.

  • Les photos doivent ĂȘtre reprĂ©sentatives de l’établissement.

  • Le site web doit rediriger vers la bonne page locale si possible.

  • Les informations doivent ĂȘtre cohĂ©rentes avec la plateforme Mobilosoft.

9. Gestion des accĂšs utilisateurs

Une fois le compte créé, il est possible d’ajouter d’autres utilisateurs afin de partager la gestion du compte.

Il est recommandé de définir clairement les rÎles :

  • Administrateur

  • Gestionnaire

  • Utilisateur avec accĂšs limitĂ©.

Bonne pratique : Ă©viter de gĂ©rer l’ensemble du compte avec un seul utilisateur afin de limiter les risques de perte d’accĂšs.
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10. Points d’attention importants

Avant de finaliser le process, vérifier les éléments suivants :

  • L’identifiant Apple utilisĂ© est bien liĂ© Ă  une adresse professionnelle.

  • L’organisation est correctement vĂ©rifiĂ©e.

  • Le domaine ou les documents officiels sont disponibles si Apple les demande.

  • Les Ă©tablissements sont bien rattachĂ©s Ă  la bonne organisation.

  • Les informations Ă©tablissements sont cohĂ©rentes avec les autres mĂ©dias.

  • Les accĂšs utilisateurs sont correctement dĂ©finis.

  • L’équipe IT est informĂ©e si une validation DNS est nĂ©cessaire.

11. Checklist finale

Avant de considérer le compte Apple Business comme opérationnel, vérifier que :

  • L’identifiant Apple est créé.

  • L’authentification Ă  deux facteurs est activĂ©e.

  • Le compte Apple Business est créé.

  • Les conditions gĂ©nĂ©rales sont acceptĂ©es.

  • Les informations de l’organisation sont complĂ©tĂ©es.

  • L’organisation est vĂ©rifiĂ©e par Apple.

  • Les Ă©tablissements sont créés ou revendiquĂ©s.

  • Les informations principales sont complĂ©tĂ©es.

  • Les utilisateurs nĂ©cessaires sont ajoutĂ©s.

  • Les accĂšs sont sĂ©curisĂ©s.

  • Les informations sont prĂȘtes Ă  ĂȘtre synchronisĂ©es ou suivies dans Mobilosoft.

12. Suivi aprÚs création

AprÚs la création du compte, il est recommandé de prévoir un suivi régulier afin de vérifier :

  • la bonne visibilitĂ© des Ă©tablissements sur Apple Maps

  • la cohĂ©rence des informations affichĂ©es

  • les Ă©ventuelles anomalies d’adresse ou d’horaires

  • les Ă©tablissements en attente de validation

  • les Ă©ventuels doublons

  • les demandes de support Ă  adresser Ă  Apple.

Ce suivi permet de garantir une présence locale fiable et cohérente sur Apple Maps

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